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单位会议制度管理制度 会议制度管理办法

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会议制度管理制度及流程

会议制度管理制度及流程如下:

单位会议制度管理制度 会议制度管理办法单位会议制度管理制度 会议制度管理办法


一、会议管理制度

1、会议时间:定期的具体时间,不定期会议的召开方式,通知负责人及通知方式。

2、会议考勤制度:专人,点名还是签到。

3、会议记录:专人记录具体标准,比如像会议记录本上的时间、地点、与会人员、会议内容等。

4、会议禁止事项及处罚条例。

二、会议流程

1、确定会议议题,及参加会议的部门和人员。

2、会议记录人员可选文笔好一点的文员。

3、最好在会议前4小时把会议通知发到相关部门及人员。

4、开场白只要简练明白即可,如:今天召集各位来,主要讨论某某问题。

5、讨论的结果需详细记录下来,会后总结整理,形成文件。

会议组织原则

1、每次例会之前,主席团要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求“精、短、准”,做到沟通、交流、有效,问题解决落实,工作安排到位。

2、每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。

3、实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚持执行,不得擅自更改。

4、办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为干部考核的主要依据。

会议管理制度是什么?

会议管理制度是为规范公司会议管理、提高会议质量,特制定本制度。本制度适用公司部门级会议的召开,各分公司参照执行。企业经营过程中,皆需要制定年度总计划、季度计划及月度计划,遇到重大经营路线调整时,更需要各主管领导建言献策进行商榷,完成某件任务常常需要2个部门或以上来合作协调完成,需要会议来指示,并进行分工。

会议管理制度目的

会议管理是为了达到保证会议的正常进行,并提高会议的效率,开展有效的沟通、传达资讯、协调矛盾、解决问题的目的,而同时对会议的筹备、组织、保障等工作也是一种有效的协调。

会议是解决问题的手段之一,是领导工作的一种重要方式,作为行政人员,应该认识到会议的重要性,正确地运用会议这一手段进行管理。

会议是集思广益的渠道,通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的金点子,并通过会议进行决策,是实现决策科学化、民主化的有效手段。

是群体沟通信息交流的方式任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。

公司会议管理制度有哪些?

有限公司会议管理制度

为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议

1、生产例会

时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人

记录:生产部计划

参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议

时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理

记录:销售部助理

参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会

时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理

记录:品质部助理

参加:全体员工

内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议

时间:不定期

主持:总经理

记录:人事行政部

参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议

时间:每季末或下季初召开

主持:总裁/总经理

记录:人事行政部

参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

二、部门会议

各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。

三、会议要求

1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

什么是会议管理制度?

没有规矩不成方圆,每个部门都有部门的会议制度(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。

(二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。

(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。

(四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。

第六条 本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

(五) 本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

(六)本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。

(七) 会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。

我们公司利用日事清来会议管理,日事清通过看板功能安排会议内容,和参会人员及时沟通,会后监督落实会议精神,效果很好。

如何制定会议管理制度

会议管理制度:

一、会议时间(定期的具体时间,不定期会议的召开方式,通知负责人及通知方式)

二、会议考勤制度(专人,点名还是签到)

三、会议记录(专人,记录具体标准,比如像会议记录本上的时间、地点、与会人员、会议内容...)

四、会议禁止事项及处罚条例(有奖更好)

基本上就是以上内容了~自己根据实际情况添吧~~~