visio使用教程入门 visio怎样使用

艾丽游戏ing 2023-09-21 09:06 1

打开 Office Visio 2007。Visio 打开后，会显示一些窗口。目前，您需要使用的是标题为“模板类别”的窗口。

提示如果您已经打开了 Visio2007，则在“ 文件 ”菜单中，指向“新建”，然后单击“入门教程”。

在“模板类别”窗口的类别列表中，单击“商务”类别。

“商务”类别中的所有模板均显示在中间窗口中。

单击“组织结构图”缩略图。

此时将在右侧显示该模板的一个更大图像。在该模板的图像下面，有一个简短说明，讲述了此模板的作用。

Visio2007 中提供的所有模板均可在“入门教程”窗口中找到。通过搜索 Microsoft Office Online 上的“帮助”可以找到有关每个模板的更详细和最新的信息。

使用现有的数据，你可以生成许多种类的 Visio 标准图表，包括组织结构图、日程表、日历和甘特图。然而，本文讨论的新数据功能和增强的数据功能仅在 Office Visio Professional 2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中没有提供。

快速入门

使用 Office Visio 2007 中新的“入门”窗口，便可找到所需的模板。

更简单的模板类别现在，由于简化了模板类别，例如业务、流程图、网络、计划等，你可以更轻松地只找到所需的模板。

大模板预览每个模板的大缩略图预览和描述有助于你快速识别最适合你的图表的模板。

特色模板每个类别中最常用的 Visio 模板现在显示在每个类别视图的顶部，以便你快速找到它们。

最近的模板列表Visio 现在包含一个新的用于打开最近使用过的模板的快捷方式，以便你更快地找到喜欢的模板。

示例图表（需要使用 Office Visio Professional 2007）你现在可以浏览新的示例图表和数据源，以获得关于创建自己的数据驱动的图表的构思。

轻松创建具有专业外观的图表

Office Visio 2007 中新的“主题”功能使你不必选择颜色和效果。现在，只需单击一次鼠标，即可对图表赋予专业的外观。

主题颜色从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者创建自己的配色方案来匹配你的公司徽标和商标。Visio 自带的主题颜色与 PowerPoint 和 word 等其他 Office 2007 程序中的主题颜色匹配。

主题效果通过对字体、填充、阴影、线条和连接线应用一组统一的设计元素，使绘图的外观更统一、更有吸引力。

新的模板和形状通过使用新的模板，例如数据透视关系图、价值流图和 ITIL（信息技术基础设施库）模板，快速创建范围更广的图表。（所有这些都需要使用 Office Visio Professional 2007。）你也可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状创建更多动态工作流。工作流形状具有全新的等角三维样式，使图表外观更佳。

使用“自动连接”连接图表中的形状

Office Visio 2007 中新的“自动连接”功能使你不必手动连接形状。只需几次单击，这项新功能便会自动连接、均匀分布并准确对齐形状。

在将形状拖放到绘图页时连接它们将指针停留在绘图页中的形状上时，你会看到形状周围出现蓝色箭头。当你将另一形状拖放到其中一个蓝色连接箭头上时，Visio 会自动连接这两个形状，均匀地分布它们，并将它们对齐。

在单击模具上的形状后连接形状现在还有一个更快地连接形状的方法。在“形状”窗口中选择一个形状，将指针停留在绘图页中的一个形状上，然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色连接箭头。Visio 会自动添加和连接形状，均匀地分布它，并将其对齐。通过这种方法，你可以快速连接整个系列的形状，例如一个流程图中的各个形状。

连接绘图页上已存在的形状你甚至可以自动连接绘图页上已存在的两个形状。只需单击与要连接的目标形状距离最近的形状上的蓝色连接箭头即可。

将数据集成到图表中（需要使用 Office Visio Professional 2007）

Office Visio 2007 现在实现了更深层次的数据连接：更轻松、快捷地将数据源连接到使用任一 Visio 版本创建的任何图表 - 流程图、组织结构图、网络图、空间设计图等。你可以自动将图表连接到多个外部数据源。新的“数据”菜单和“数据”工具栏使你可以访问需要的任何内容。

轻松将图表连接到常用数据源使用新的“数据选择器向导”，引导你连接到 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft sql server和其他常用外部数据源，将数据集成到你的图表中。你可以选择自定义数据范围、筛选要导入的数据，甚至将图表链接到多个数据源。

从 Visio 内查看数据在将数据连接到图表后，你可以使用新的“外部数据”窗口查看数据。

通过将数据行拖放到空白绘图页上创建图表在“形状”窗口中选择一个形状，然后从新的“外部数据”窗口中将一个数据行拖放到绘图页上。Visio 会同时将形状添加到该页并将数据与形状相关联。

将数据链接到现有图表中的单个形状从新的“外部数据”窗口中将一个数据行拖放到图表中的一个形状上，以手动将数据链接到形状。将数据链接到形状后，你可以在新命名为“形状数据”的窗口（以前称为“自定义属性”窗口）中看到数据。

自动将数据链接到形状通过使用新的“自动链接向导”将 Visio 图表中的形状链接到外部数据源中的数据行，从而节省了时间。

轻松刷新图表中的所有数据使用新的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据，而无需手动重新输入。在新的“刷新冲突”任务窗格中轻松处理任何冲突。你甚至可以安排刷新按照所需的频率自动进行。

展现数据图形中的数据（需要使用 Office Visio Professional 2007）

将数据集成到图表中只是将图表转换为功能强大的跟踪工具的第一步。现在，使用 Office Visio 2007，你可以更为轻松地显示和自定义数据在图表中的外观，以帮助传递你的信息。

在新的“数据图形”任务窗格中，只需单击要在图表中按照你所期望的方式显示数据的格式即可。你可以对可变数据使用进度栏，对增大或减小的数据使用箭头，对分级数据使用星号。你无需自己设置任何格式 - Visio 会自动处理格式。

此外，现在数据值可以控制形状的颜色和外观。你也无需设置它们的格式，而只需指定格式出现的条件。

通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化（需要使用 Office Visio Professional 2007）

Office Visio 2007 提供了一种新的图表类型 - 数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为按树状结构排列的形状集合，帮助你以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据。使用数据透视关系图，你能够以可视化的方式浏览业务数据，分析、深入研究这些数据，并创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。通过使用专用于跟踪数据的形状库，你可以轻松确定关键问题、跟踪趋势和标记异常情况。你甚至可以将数据透视关系图插入到任何其他 Visio 图表中以提供数据的补充视图。

要创建数据透视关系图，请打开数据透视关系图模板，数据选取器向导会立即启动。该向导将引导你逐步将图表连接到数据源，然后创建一个数据透视节点，该节点链接到数据源中的所有数据。你可以展开该数据透视节点以显示与要分析的数据对应的各个级别。

从其他 2007 Office 发布版程序内生成和查看 Visio 图表

你可以直接从 Microsoft SharePoint 网站和 Microsoft Office Project 2007 内生成数据透视关系图形式的可视报告，以新的方式与同事协作。与不具备 Visio 的人们共享你的图表，让他们在 Microsoft Office Outlook 2007 内预览你的图表。

从 Microsoft Office Project 内生成 Visio 数据透视关系图现在，你可以从 Project 中报告关于资源和任务数据的信息。（需要使用 Microsoft Office Project 2007 ）

从 Microsoft Office SharePoints 列表中生成 Visio 数据透视关系图现在，你可以从 SharePoint 列表中报告关于问题和任务的信息，还可以跟踪工作流。（需要使用 Microsoft SharePoint 网站）

查看附加到电子邮件中的 Visio 图表现在，你可以在 Outlook 内预览附加到电子邮件中的 Visio 图表，即使你未安装 Visio 也可以。（需要使用 Microsoft Office Outlook 2007）

面向更广泛的访问群体

现在，使用 Office Visio 2007，你可以通过图表与更广泛的访问群体进行更有效的交流。

将 Visio 图表保存为 PDF 和 XPS 文件格式通过将图表保存为以下格式，你可以轻松地与所有人共享你的 Visio 图表，包括不具备 Microsoft Office 的人员：

可移植文档格式（PDF）PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。

XML 纸张规范（XPS）XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。

提示：只有安装了加载项之后，才能在 Office 2007 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

防止人们看到你的 Visio 图表中的敏感信息删除注释、审阅者标记和其他类型的个人信息。

尽可能减小 Visio 绘图文件的大小删除不再需要的信息，例如绘图预览、未使用的主控形状和未使用的主题。

visio怎么画曲线？新手求教程！

首先在电脑上打开microsoft visio 2010软件，并新建一个绘图模板，如下图所示。

在该软件正上方的【开始】菜单里的指针工具下拉菜单里有任意多边形，弧形，铅笔等功能均可绘制曲线，如下图所示。

首先使用任意多边形工具，点击下拉菜单里的任意多边形，然后摁住鼠标左键，拖到鼠标即可绘制任意曲线图形，但是该方式的曲线是随着鼠标的拖动形成的，不方便控制。

接下来使用弧形工具，绘制方式与任意多边形方式相同，绘制的图形弧度也是一定的，不可进行调节，如下图所示。

最后使用铅笔工具，铅笔工具绘制的曲线也是不可调节的，如下图所示。

最后介绍一种绘制曲线的方法，也是visio软件中经常使用的曲线绘制方法，那就是使用【开始】菜单里的【连接线】选项，如下图所示。

点击【连接线】功能，先在绘图面板内绘制一条连接线，此时的连接线为直角连接线，如下图所示。

接下来选定该连接线，点击鼠标右键弹出下拉菜单，在下拉菜单里可以看到【曲线连接线】选项，如下图所示。

点击【曲线连接线】功能选项，即可生成一条曲线，点击曲线上的节点，可生成任意曲线，如下图所示。

1. visio中的基本图形在哪里

word可以压缩图片的。

看似相同的图片，BMP格式和JPG格式，大小可能相差数十倍。若把“画图”程序中的内容复制粘贴到word文档中，则基本上是用类似BMP的格式保存，占用大量空间。

如果先转为JPG图片，选择word菜单“插入”“图片”“来自文件”，选择转换后的JPG文件，则最终word文档体积较小。当然也不必每幅图片都去转JPG格式，那样太麻烦。

选择word菜单“视图”“工具栏”“图片”，出现工具条后按“压缩图片”按钮，根据选择即可将所有的图片进行压缩。压缩可以删除图片中不可见的区域，对于大图片缩小后放置到页面上的情况，也可以降低图片分辨率，最后，使用JPEG等算法进行压缩。

使用后可以看到Word文档体积明显减小。另：对于简单图形，矢量图数据比位图数据体积小得多。

Visio中绘制的图形本身是矢量图数据，可以直接从visio复制，然后粘贴到word中，中间不要经过“画图”程序。当你把visio中的图形复制粘贴到“画图”中时，已经由矢量图转化为位图了，不仅要占用大量的空间，而且效果还没有矢量图好。

2. visio中的基本图形在哪里

word可以压缩图片的。看似相同的图片，BMP格式和JPG格式，大小可能相差数十倍。若把“画图”程序中的内容复制粘贴到word文档中，则基本上是用类似BMP的格式保存，占用大量空间。

如果先转为JPG图片，选择word菜单“插入”“图片”“来自文件”，选择转换后的JPG文件，则最终word文档体积较小。当然也不必每幅图片都去转JPG格式，那样太麻烦。选择word菜单“视图”“工具栏”“图片”，出现工具条后按“压缩图片”按钮，根据选择即可将所有的图片进行压缩。

压缩可以删除图片中不可见的区域，对于大图片缩小后放置到页面上的情况，也可以降低图片分辨率，最后，使用JPEG等算法进行压缩。使用后可以看到Word文档体积明显减小。另：对于简单图形，矢量图数据比位图数据体积小得多。Visio中绘制的图形本身是矢量图数据，可以直接从visio复制，然后粘贴到word中，中间不要经过“画图”程序。当你把visio中的图形复制粘贴到“画图”中时，已经由矢量图转化为位图了，不仅要占用大量的空间，而且效果还没有矢量图好。

3. visio基本流程图形状各代表什么意思

WORD中插入VISIO流程图的方法：一。

绘制流程图在“绘图”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）

上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。单击要绘制流程图的位置。

若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 和步骤 2，再按所需的顺序对其进行排列。在各形状间添加连接符。

在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“连接符”，再单击所需的连接符线。指向要锁定连接符的位置。

当指针滑过形状时，连接位置将显示为蓝色圆形。单击要连接的第一个点，指向另一个形状，再单击第二个连接点。

锁定连接符将使形状保持连接，即便是在移动它们的时候。二。

向形状添加文字。用鼠标右键单击形状，单击“添加文字”并开始键入。

注释不能向线段或连接符上添加文字，使用文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）

可在这些绘图对象附近或上方放置文字。三。

为连接符更改线型或添加颜色。选取要更改的线条或连接符。

执行下列操作之一：更改线条或连接符的颜色在“绘图”工具栏上，单击“线条颜色” 旁的箭头。执行下列操作之一：若要更改为默认颜色，请单击“自动”。

若要更改为其他颜色，请单击“自动”之下的一种颜色。更改线条或连接符的线型在“绘图”工具栏上，单击“线型”。

单击所需的线型；或者单击“其他线条”，再单击一种线型。为形状添加颜色或填充。

4. 如何使用VISIO绘图

1.首先下载Microsoft visio软件，目前主流版本为Microsoft visio 2007和Microsoft visio 2010。

2.下载完毕后点击安装软件，软件安装完成后即可运行Microsoft visio程序。3.以绘制网络机柜效果图为例，首先运行Microsoft visio程序，在主界面选择模板类型网络，点击进入子菜单选择机架图。

4.点击机架图进入编辑主界面。主界面左侧为绘制机架图所需的各种形状模板，可直接点击套5.用。

更多形状里有所有的绘图模板，也可以点击添加到形状列表里。主界面上方为主要的编辑列表，通过编辑列表对绘图进行编辑。

6.接下来进行绘图操作，首先从主界面左侧形状列表的机架式安装设备里选择机柜模型拖到绘制界面里。7.根据网络机柜里的设备需求，将相应的形状模板添加到刚才绘制的服务器机柜里即可。

在绘制过程中，可通过ctrl+鼠标滚动键控制绘制图形的缩放，便于对绘制进行微调。8.基本架构绘制完成之后，可以通过主界面编辑功能添加文字备注进行表述，整体架构绘制完成后即可另存为图片格式保存使用了。

5. visio 怎么画这么图形

第2步是用铅笔在长方形右上角顶点左边增加一个锚点，再把顶点删掉。

其他方法也很多，只要会画三角形，就能做出来：

介绍个文章参考：原来用过这个画uml图，这个念“V（第一声，音调拉长点）手（短音，一下子带过去就没有了）”，也有人画流程图，其他的使用我就没看别人怎么使用了。不过你可以看看网上的说明：Microsoft Office Visio 2007 有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。

Office Visio 2007 有两种独立版本：Office Visio Professional 和 Office Visio Standard。Office Visio Standard 2007 与 Office Visio Professional 2007 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。Office Visio Professional 2007 提供了数据连接性和可视化功能等高级功能，而 Office Visio Standard 2007 并没有这些功能。

Office Visio 2007 提供了各种模板：业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。

使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改进功能，可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化：

借助模板快速入门。Office Visio 2007 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基础设施库）模板和价值流图模板，可以创建种类更广泛的图表。使用预定义的 Microsoft SmartShapes 符号和强大的搜索功能可以找到合适的形状，而无论该形状是保存在计算机上还是网站上。

快速访问常用的模板。通过浏览简化的模板类别和使用大模板预览，在新增的“入门”窗口中查找所需的模板。使用“入门”窗口中新增的“最近打开的模板” 视图找到您最近使用的模板。

从示例图表获得灵感。在 Office Visio Professional 2007 中，打开新的“入门”窗口和使用新的“示例”类别，可以更方便地查找新的示例图表。查看与数据集成的示例图表，为创建自己的图表获得思路，认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式，以及确定要使用的模板。

无需绘制连接线便可连接形状。只需单击一次，Office Visio 2007 中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。移动连接的形状时，这些形状会保持连接，连接线会在形状之间自动重排。

Microsoft Office Visio 2007 绘图和图表制作软件有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。

Office Visio 2007 有两种独立版本：Office Visio Professional 和 Office Visio Standard，虽然 Office Visio Standard 与 Office Visio Professional 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。Office Visio Professional 2007 包括数据连接性和可视化功能等高级功能，而 Office Visio Standard 2007 并没有这些功能。

下面是使用和升级到 Office Visio 2007 的 10 大理由。

对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流。

使用 Office Visio 2007 中的各种图表类型，可以有效地对流程、资源、系统及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流。使用新增的“入门教程”窗口，可以快速查找最近使用过的模板和文档。通过查看增强的缩略图预览，可以轻松确定要使用的模板。使用 Office Visio Professional 2007，从“入门教程”窗口的新“示例”类别中打开与数据连接的示例图表，以了解如何创建和设计自己的图表。

通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作效率。

将数据与图表集成可以将不同源中复杂的可视信息、文本信息和数字信息组合在一起。数据连接图表提供了数据的可视上下文，以及创建系统或流程的完整画面。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据链接功能，可以更轻松地将图表链接到各种数据源中的数据。使用新的自动链接向导可使图表中的所有形状与数据相关联。

使 Office Visio 2007 保持图表最新，减少手动重新输入数据的工作。

您不必担心 Visio 图表中的数据过期。通过使用 Office Visio Professional 2007 新增的数据刷新功能，或安排 Office Visio 2007 自动定期刷新图表中的数据，可以轻松刷新图表中的数据。通过使用新增的“刷新冲突”任务窗格，可以轻松处理数据更改时可能会出现的数据冲突。

通过显示图表中的数据，对复杂信息进行可视化处理和操作。

使用 Office Visio Professional 2007 可视化图表中的数据，以便轻松理解数据并高效地处理结果。将任一图表中的数据以文本、数据栏、图表和颜色代码的形式显示，所有这些操作都要使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据图形功能。

使用数据透视关系图分析数据、轻松跟踪趋势、标识问题和标记异常。

使用 Office Visio Professional 2007 中的新数据透视关系图模板，可以在显示数据组和合计的分层窗体中可视化和分析业务数据。深入了解复杂数据、使用数据图形显示数据、动态创建不同的数据视图，并更好地了解复杂信息。将数据透视关系图插入到任意 Visio 图表，以提供有助于跟踪流程或系统进度的标准和报表。连接到包括 Microsoft Office SharePoint Server 2007、Microsoft Office Project 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 在内的各种数据源，以生成数据透视关系图。通过以数据透视关系图的形式在这些程序中生成可视报表，更有效地跟踪和报告在 Office SharePoint Server 2007 和 Office Project 2007 中管理的资源和项目。

通过使 Visio 连接形状更快地创建图表。

使用新的自动连接功能，只需单击一次，即可使得 Office Visio 2007 自动连接、分发和对齐图表中的形状。只需将形状拖动到绘图页，并将其置于其中一个蓝色箭头（这些箭头显示在绘图页中某个形状上）上即可；Visio 会执行其余的操作。

使用新模板和形状交流复杂信息。

借助 Office Visio 2007 中新增和增强的模板和形状，可以通过更多方式进行可视化交流。例如，在 Office Visio Professional 2007 中，使用新增的 ITIL（IT 基础设施库）模板绘制 IT 服务流程图，或使用新增的价值流图模板创建基于精益方法的图表并使制造流程图可视化。并且，在新的 Office Visio 2007 帮助窗口中，可以更轻松地找到有关处理新的和现有 Visio 图表类型的信息。通过它可以直接从 Visio 中轻松搜索整个 Microsoft Office Online 网站，以获取问题的答案、提示和技巧及更多模板。

使用具有专业外观的图表有效地传达信息。

使用新的“主题”功能，可以为整个图表选择颜色或效果（文本、填充、阴影、线条以及连接线格式），从而设计出具有专业外观的 Visio 图表。您可以从 Visio 附带的内置主题中选择，也可以创建自己的自定义主题。Office Visio 2007 使用的内置主题与其他 2007 Microsoft Office system 程序相同。因此，如果在 Visio 图表中应用 Microsoft Office Word 文档和 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿所用的内置主题，它们都能够相互匹配，这样，相互使用文件就变得更加简便。另外，使用新增的三维工作流形状（该形状就是使用新增的内置 Visio 主题功能设计的）可以设计更动态的工作流。

使用图表交流并与多人共享图表。

提供对重要组织数据的最经济的访问：首先使用 Office Visio 2007 将数据制作成可轻松共享的安全图表，然后可以在 Windows Internet Explorer 中进行查看（需安装有免费的 Visio Viewer），或者在 Microsoft Office Outlook 2007 中预览。在新增的“信任中心”中，调整所有 2007 Microsoft Office system 程序（包括 Visio）的安全和隐私设置。对于没有安装 Visio 或 Visio Viewer 的访问群体，可以将图表另存为网页、JPG 文件或 GIF 文件。甚至可以将 Visio 图表另存为 PDF 格式和新的 Microsoft XPS 文件格式，以使其更具可移植性，并可供更多访问群体使用。

以编程方式自定义 Office Visio 2007 并创建自定义的数据连接解决方案。

您可以根据特定行业的情况或独特的组织要求，通过编程方式或与其他应用程序集成来轻松扩展 Office Visio 2007。您可以开发自己的自定***决方案和形状，也可以使用 Visio 解决方案提供商提供的解决方案和形状。通过使用 Office Visio Professional 2007 的“软件和数据库”类别中的模板，可以使用 Visio 图表实现自定***决方案的可视化，这些图表包括数据流和 Windows 用户界面图表等。

通过 Office Visio Professional 2007 和 Visio 绘图控件，可以创建自定义的数据连接解决方案，以便在任何上下文中连接和显示数据。您可以通过编程方式控制 Office Visio 2007 中的多个新增功能，包括连接到数据源、将形状链接到数据、以图形方式显示链接数据、使形状自动互相连接（自动连接）、监视和筛选鼠标拖动操作以及应用主题颜色和主题效果。在 Microsoft 开发人员网络 (MSDN) 上和 Visio 2007 软件开发工具包 (SDK) 中，可以找到 Office Visio 2007 中与开发人员相关的所有新增功能的更多信息。

虽然visio是绘制流程图使用率最高的软件之一，但也有自己的一些不足。所以，结合实际情况选择合适的替代工具不失为一种明智的选择。visio的替代工具主要有Axure、Photoshop、OmniGraffle（MAC系统专用）等，其中 OmniGraffle是评价最高的流程图工具，但仅限于苹果系统使用。

我转帖过来的，貌似没有Word里的那种直接插入表格的工具，要自己动手丰衣足食了，如果是我自己做的话，我会选择第二种，呵呵，自己做一个挺好的

自己看吧：

1、在形状/软件/COM和OLE中有一个Vtable形状，是一个可变的表格，拖出来。（此法有可能需要特殊的图形包，在“形状”菜单中可能会没有“软件”这项。）

2、用长方形工具画出表格，只要画出一个单元格，然后复制再复制，使用自动对齐，调整长宽高比WORD好控制多了。点中长方形直接打字，输入数据。（感觉有点麻烦。）

3、复制一个EXCEL的表。（这种方法没有表格线。）

4、

a用"视图"--"工具栏"-"绘图"中的“矩形”，画一个矩形，

b、用"视图"--"工具栏"-"绘图"中的“直线”在矩形中划线.

c、选中矩形及所有直线,"形状"--"操作"--"拆分"。

5、导入execl中的表格，操作方法：

选择“插入”－“对象”，选择“根据文件创建”单选按钮，点击“确定”，选择execl文档，就会把在execl中创建的表格插入在visio中。可以通过在visio中调整该execl表格的大小来决定显示区域。

大约有几种方法：