展览会的工作千头万绪，但是最最主要的还是招商和观众组织。也就是买家和卖家的邀约。
展会过程中做哪些工作(展会中要做什么)
简单来说吧：1，确定展会时间地点，制作邀请函，广告宣传；
2，参展企业的定向邀请；
3，观众的定向邀请；
4，展场的搭建，企业入场，开展时的开幕式，直到撤展。
这个期间，每个环节都要有人推动，来监督落地。
展会策划岗位职责
展会策划岗位职责
现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是我精心整理的展会策划岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
展会策划岗位职责1 岗位职责：
1、策划和执行大型会议、会展项目，确保达到预期的目标和效果；
2、负责会展项目的前期调研，制定相应的计划及会展方案；
3、撰写执行细案、执行预算、执行流程、项目时间推进表，预估现场效果；
4、制定可行的.宣传及推广计划，组织其他部门实施开展；
5、负责公司资源及供应商多方的沟通和项目协调，保障项目落地执行；
6、负责会展、活动现场的管理及监督；对活动全流程进行组织管理，负责会展项目的整体统筹及把控；
7、负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等；
8、对展会的效果进行总结、分析，并提出相应改进建议。
任职要求：
1、广告传媒、市场营销等相关专业毕业，有展会策划、组织、实施等相关经验，熟悉餐饮展览行业优先考虑；
2、独立策划及执行会展项目，熟悉各类型展会活动流程及组织工作，有较高的活动组织和随机应变能力；
3、有灵敏的市场嗅觉及高度的责任感与抗压应变能力；
4、有较强的沟通、谈判能力；
5、为人正直，工作热情积极，认真负责，有良好的团队合作精神。
展会策划岗位职责2 岗位职责：
1、协助公司评价会议、会展活动现场各环节；
2、处理各类活动突发事宜，与相关工作人员进行沟通；
3、负责各项活动前期准备、现场执行和后期收尾的整个流程；
4、负责各类资料、会刊等工作的准备情况；
5、负责与承办单位之间的沟通、协调与联系。
职位要求：
1、会展策划、广告传媒及相关专业优先；
2、有相关工作经验者优先考虑；
3、熟悉会场组织、资料印刷等相关服务；
4、反应敏捷，具有决断力，有良好的现场协调能力；
5、乐观开朗，能够承受压力，独立开展各项工作；
6、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力
展会策划岗位职责3 运营专员（偏展会与活动策划方向）速腾聚创深圳市速腾聚创科技有限公司，速腾聚创，速腾聚创岗位职责：
1、协助上级完成公司年度国内外展会/活动/比赛规划、年度预算与执行方案的制定；
2、负责公司所有展会及活动的策划、现场执行等工作，全程监控，保障项目的顺利完成；
3、保持与业务部门的密切合作，协调整合各方资源，确认和执行活动方案，对活动全流程进行组织管理；
4、协助完成部门其它临时性项目。
任职要求：
1。本科及以上学历，市场营销、广告学、英语等相关专业；
2、1年以上大型活动策划执行工作经验，能够控制完成活动的策划与执行工作优先；
3、CET—4及以上，具有英文读写能力；
4、具备专业的活动实施经验和资源，能够将整体活动策划方案细化成可执行方案，并有效整合资源、控制成本。
展会策划岗位职责4 岗位职责：
1、负责收集产业相关展会资讯；
2、配合领导需要执行展会工作；
3、统整展会相关展出内容；
4、负责展会相关项目洽谈工作；
任职要求：
1、中专以上学历
2、1年以上工作经验；
3、有展会活动策划经验；
4、对外沟通协调能力强；
5、执行力强，能吃苦耐劳，有事业心；
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举办展览会应做好哪些准备工作
查看答案解析 【正确答案】 第一，先要搞清楚展览会的目的、主题和类型。参加展览会首先要目的明确，比如商品交易的目的是推销产品，扩大贸易；再如以介绍新产品为目的的展览，新产品就是展览会的主题。明确主题后，围绕主题将展览的实物、图片、图表、文字等进行有机的组合、排列。主题不明确，就会造成版面结构的混乱，给人杂乱无章的印象，达不到宣传效果。
第二,充分做好本企业展台传播内容的准备工作。要指定一名展版主编，由主编作出整体构思布局，然后根据整体构思收集实物和资料，对画面、图表、文字等进行绘制，加工美化。还要由专人负责写出解说词，解说词要具体、生动、简练。此外还要搞好解说员的培训工作等。
第三，邀请参观者，要采用不同方式发出请柬，并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间、地点等。
第四，要向新闻机构采取合适的形式发布消息，提供充足的新闻稿和资料，通过广播、电视的宣传在展览会开始之前充分做好宣传，吸引更多的参观者。
第五，准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。
第六，对展览会的各项费用，要仔细预算，并报上级有关部门批准。
【答案解析】 参见教材P181-182。
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