印刷厂跟单文员需要学习excel哪些函数？和要做什么表格之类的？？

一、让不同类型数据用不同颜色显示

excel经常要做的表格 excel常用表

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

怎么用excel做库存表 excel怎么制作库存表

假设数据在A到H列（不知道你“20*9罗纹钢盛东”是在两格里，还是一格里），工作表叫Sheet1

在另一个工作表的A2输入

18*9罗纹钢盛东，在B2输入

=SUMIF(Sheet1!D$2:D$2000,A2,Sheet1!F$2:F$2000)

excel表格有哪几种样

在Excel中，常见的图表有9种，分别为：

柱形图（又称条形图、直方图，是以宽度相等的条形高度或长度的差异来显示统计指标数值多少或大小的一种图形）；

折线图（可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据）；

饼图（饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例）；

条形图（排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中）；

面积图（面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意）；

XY散点图（散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为 xy 坐标的一个系列）；

股价图（以特定顺序排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到股价图中）；

雷达图（雷达图是以从同一点开始的轴上表示的三个或更多个定量变量的二维图表的形式显示多变量数据的图形方法）；

组合图（由多种图表组合而成的图表类型）。

在excel表格中插入图表的方法：

1、选中需要以此作为基础数据的单元格数据，插入的图表是以选中的数据制作的。

2、然后在“插入”的选项卡中找到图表插入的选项，可以看到其中有各种图表类型。

3、可以直接在选项卡中选择图表样式或者点击“图表”按钮进入更详细的分类窗口中选择图表。

4、如果点击“饼图”按钮，即可在窗口中选择需要的样式，选择好后即可在表格中插入了饼图。

电子表格常见的有EXCEL,WPS电子表,WORD中的表格,WORKS,LOTUS123,等等,现在是EXCEL一统天下,国产软件WPS的表格功能一点也不逊色于EXCEL,甚至后来者居上,不信你试试,看看功能强在哪里

怎样用EXCEL做一个简单的商品库存表和销售表？

1、首先需要先建立一个表格

2、分别输入入库日期,价格,销售量,原库存,现有库存量.

3、假设入库日期对应的为B2,其它依次为C2,D2,E2,F2,那么用公式F2=E2-D2既可.销售量变化,现库存就会变化.关键的问题是我用了一个原库存量作为桥梁。

在某单元格设置好，只要我在此输入某产品名称，就可以的在后面的单元格里显示出此产品的的以上资料，可以快速查看到产品资料和库存的表格。一大堆的记录中，以行的方式，各个产品的名称后面的各个单元格里是有关产品的入库日期、价格、销售量、现有库存等

可以吧库存表和销售表结合成一体的 按期初 入库 出库 结存四大项划分

每项再划分数量 单价 总价这三项，销售额即等于出库总价，获利等于出库总价减去入库总价，结存单价等于入库单价 期初数等于上一期末结存 具体的可用EXCEL拉公式做

小型商业企业进销表.xls(进货成本表、销售表自动生成毛利和库存、附使用说明)

如何用Excel做表格。 在平时工作中要经常用到一些复杂的表格，如何用excel绘制表格呢

晕,这个问题可不是在这里说的清的哦,我当你是一个完全的生手,给你说说仅仅是做表格的办法,告诉你2点最重要的,边框和合并单元格,其他的就是推而广之即可.

1,鼠标点击A1单元格(列标为A,行号为1的单元格,以后叙述的也是这样理解),按住不要放,拉到B2单元格,现在你可以看到A1,A2,B1,B2四个单元格是黑色

2,鼠标移到黑色区域任意位置点右键,选择"设置单元格格式"

3,看到一个弹出窗体,选择"边框"，右边是可以进行选择的边框的线型和颜色,有很多可以选择,左边是你可以选择希望在表格区域的哪些位置加上边框.你可以多试试,看看不同的效果很容易就掌握了技巧.

4,选择A1,A2两个单元格(即点住A1不要放拉到A2),在菜单栏那里找一个图标,有点像"+a+",点击它,你可以看到A1和A2合并成了一个单元格,你可以合并很多单元格去实现复杂的表格.

其他的诸如字体字型背景排版靠左居中什么的所有问题,都可以通过点击右键设置单元格格格式来实现,掌握好这些就掌握了Excel制表.

用excel表格做排班表的方法步骤详解

Excel 是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的图表功能进行制作排班表。下面是我带来的关于用excel做排班表教程的内容，欢迎阅读!

用excel做排班表的 方法

01.打开“轮休排班表”原始文件，在C3单元格中输入“2012-11-1”，然后在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”按钮，在弹出的下拉列表中单击“系列”选项。

02.打开“序列”对话框，选择在“序列产生在“组合框中选择“行”单选项;在“类型”组合框中选择“日期”单选项;在“日期单位”组合框中选择“日”单选项;在“终止值”文本框中输入“2012-11-30”，然后单击“确认”按钮。

03.单元格将以行填充日期数，选择单元格“C3:AF3”区域，在“开始”选项卡下单击“数字”组中的“功能扩展”按钮。

04.打开“设置单元格”格式对话框，在“数字”选项卡下单击“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“d”，然后单击“确定”按钮。

05.所选单元格中日期格式将更改为指定格式，然后在“开始”选项卡下单击“格式”按钮，在弹出的菜单中单击“自动调整列宽”选项。

06.在C2单元格中根据日期录入星期数，然后使用自动填充功能将其填充至单元格AF2，并在单元格“B4:B19”输入相关数据内容，然后选中单元格“C4:AF19”区域，在“数据”选项卡下单击“数据有效性”按钮。

07打开“数据有效性”对话框，将“有效性条件”组合框的“允许”下拉列表数据设置为“序列”，然后单击“来源”文本框右侧的折叠按钮。

08.选中单元格“B22:B23”，然后单击“数据有效性”对话框中的展开按钮。

09.展开“数据有效性”对话框，切换到“输入信息”选项卡，在输入信息文本框中输入“√出勤、●休假”，然后单击“确定”按钮。

10.此时单元格区域“A2:E10”中将显示数据有效性相关设置，选中单元格C4，切换到视图选项卡，然后单击“冻结窗口”按钮，在展开的下拉列表中选择“冻结首列”选项。

11.C4单元格左侧的单元格将被锁定在屏幕中，滚动水平滚动条，即可查看相关效果，然后对单元格“A1:AM20”区域进行格式设置，并为其添加底纹和边框，最终效果如图。

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如何用EXCEL制作施工进度计划表

1. 打开EXCEL软件，在工作表中创建新的工作表。2. 在工作表的第一行输入表头信息，包括任务名称、开始时间、结束时间、工期、完成情况等。3. 在第一列输入施工任务的名称、编号等信息。4. 根据任务的实际情况，在开始时间和结束时间列中输入任务的实际开始和结束时间。5. 计算每个任务的工期，在工期列中输入计算结果。6. 根据实际进度情况，在完成情况列中输入任务的完成情况。7. 根据需要，可以在工作表中添加其他信息，例如责任人、任务描述等。8. 根据需要对表格进行格式设置，例如修改字体、添加边框、合并单元格等。9. 可以使用图表等工具来辅助显示进度情况，例如制作散点图或甘特图。10. 完成后保存工作表，可以随时修改和更新进度表。