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公司任务管理软件求?

选对人,做对事。选对事,做事更加高效。市面上任务管理软件多如牛毛,对于企业而言,选择一款简单且容易上手,管理不鸡肋的软件才是最重要的。

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智办事,是一款面向中小团队的轻量级的任务管理软件,它与同类产品的区别是,扁平化管理,更加容易上手。另外,“智办事”提取阿里核心管理方法融入到组织管理中,注重项目沟通管理,整个流程更加注重“职权责”划分,形成高效的团队分工协作,让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷,让员工做得更好。

智办事平台对中小型企业都非常适用,下面结合企业项目管理面临的问题来分析一下智办事带给你的轻松、便捷体验:

问题01:团队管理分工不明确,职权混乱,优先级不明确

分 析:项目前期分配中,分配不科学。缺乏详细的工作流程,优先级不明确,导致项目拖延,忙于赶工项目可能处理不细致。

解 决:管理人员可通过创建父级、子级任务,设定人,解决任务分配不合理的问题,并且给每个任务设置优先级。

问题02:任务接收反馈时间,沟通不畅

分 析:企业在日常运行中,难免会遇到突然事情或者是不可控的风险。另外,上下级意见反馈得不到及时处理,效率不高。日常的会议讨论已经满足不了现代企业的需要了。

解 决:的任务沟通区用来区分各个任务,智办事支持智能提醒功能。特定聊天区,借助“@”“星标”功能提醒其他人接收信息。

问题03:人员信息杂乱、搜集/协作数据统计难

分 析:公司人员多,大量人员档案信息杂乱,寻找复杂。不方便管理的同时,也不利于企业人员的沟通协作、数据统计。

解 决:通过钉钉批量导入团队信息,还可通过链接和短信邀请,团队信息智办事间接存储,放大镜搜索就可查询人员基础信息。

问题04:任务进行时,偶然灵感无记录石沉大海

分 析:大部分小型项目在管理时,都没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商,并记录灵感、成果等等,导致信息孤岛的形成。

解 决:新建任务,记录临时信息,包括灵感等等,并且,设定优先级帮助你及时定位任务的重要程度。

问题05:开会高频,天天会,会议讨论效率不高,白白浪费时间

分 析:会议滞后,不及时。忘性大容易导致紧急事项处理不及时开会效率不高,厌会情绪滋生。

解 决:通过父级、子级任务分解公司大项目,大事项父级任务宏观把握,分解成的小事项在对对应任务聊天区处理,随时随地进行反馈,高效快捷,并对任务进行“红绿灯”区分。

问题06:不到位,进度慢,项目负责人难

分 析:没有对项目整体进度制定合理的进度,进度慢,项目负责人不易及时调整。

解 决:员工、负责人创建进展汇报,调整进展百分比,记录风险以及风险源,做好求助信号。进展汇报百分比与设定的任务期限的时间轴关联,在任务总览,把控全局进度,方便项目负责人及时处理。

问题07:日常沟通数据混乱扎堆,查找不易

分 析:日常沟通数据杂乱,时常捕捉不到重点。任务进程没有管理到位,不利于总结经验教训,也不利于新员工加入的工作交接。

解 决:设定好的任务聊天区分开沟通,一对一连线,沟通的数据智办事云端存储,专属资料包可供新员工查看信息,就不需要进行员工培训了。另外,沟通数据存储重要信息、共享文件点击右侧状态栏,更加方便查找。

问题08:传统作软件多次点击响应,做事不高效

分 析:软件使用点击好几次才能达到目的作,大大降低了办事效率。

解 决:点击快捷键“/”一步查看公司资料、查看参与人等。点击“@”不仅可提醒某人查看,还可一步加入员工。

问题09:任务风险定位速度慢,影响任务进程,资源调动不科学

分 析:事先预判不足或者是需求临时变更,导致任务出现风险点。管理人员事项繁多,可能出现没有发现,甚至是忘记处理的现象,耽误任务进程。

解 决:智办事任务总览的今日任务和视图任务直观帮助该做什么,并在项目进展过程中持续关注那些新出现的风险,提前准备应对方案。

问题10:团队多任务处理,忘性大不知道接下来做什么

分 析:团队任务处理,每个人都会面临多个任务需要处理的现象。

解 决:任务总览模块查看我的任务、团队任务,时间线视图、任务的状态、截止时间更好把控全局,不忘记自己的事,跟上团队的脚步。

WorkLess可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,以及完成进度,任务完成情况。

最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉,关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度。

功能如下:

一、任务管理

1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分难度系数完成质量任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;

3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;

2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;

3、共享项目文档,并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

积分是执行任务产生成果的量化体现,WorkLess提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业,30+行业在使用,解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

建议你试一下敬业签这款软件,敬业签是一款具备提醒记事备忘的工作任务管理软件。

无论是安卓系统、ios系统、还是Windows系统,都可以下载使用,而且占用内存小,作简便;

敬业签针对记录的内容可以设置多项分类,每项分类可以输入500条便签内容,大容量足以满足大家的记录需求;

针对已完成的工作任务,敬业签会以删除线的形式呈现,可以让大家一目了然的看到哪些任务已完成,哪些任务待完成。

敬业签还拥有已完成列表,可以查看在什么时间完成了哪些任务,有助于日后整理工作总结。

敬业签还有待办事项提醒的功能,且提醒功能多样,可根据自己的需求进去设置。

我们公司一直使用日事清进行任务管理。日事清可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队 的效率和质量。

我们公司一直在使用慧企星助平台的任务管理平台,慧企星助强大的任务管理和分解、转发系统可以有效的解决团队中的任务扯皮问题,让每个人的工作都是清楚明了。

Workless可量化的任务协作管理软件。

可以考虑选择金蝶软件企业管理这块都很好使

很多公司都用项目管理软件管理任务

Notion,让我放弃了印象笔记

他不但界面简洁美观,在功能上也高度整合了笔记,资料库以及专案管理等,可以说是一个全方位的工具平台。

Notion除了有一般的电脑安装版之外,他也有网页版和手机的App。使用Notion前,我们必须先输入自己的email账号进行注册。同时我们会被询问是否要试用团队版的功能,如果暂时没有这个需求,则可以点击底下的蓝色按钮,直接进入到Notion的主界面。(团队版还是需要付费的)

当我们次开启Notion的时候,在左栏有一些原始的设计范本。由于我打算从一个全新的空白页面开始,因此打开功能选单。将这些范本全部删除,清空之后按下新增页面建立空白页。

值得一提的是,Notion也支持markdown语法。这个语法可以用一些简单的符号来产生常见的文字样式。举个例子,当我想要建立一个大标题的时候,我只要在开头之处输入一个#号,按下空白键,就可以立即产生大标题的样式。如果输入##是中标题,###是小标题。此外,如果想在标题底下同样插入一条水平线,只要连续输入三个减号(---)就OK了。

除了使用斜线“/”指令来插入清单之外,markdown语法也非常的简单。

输入[],代办事项

输入则会变成一般的圆形标记。

输入数字1.则会产生编号清单。换行的时候,编号也会自动更新为2. 。

Toggle List--折叠式清单 。如果想要将目前的编号清单转换为折叠式的话,打开它的功能选单执行’Turn into’,选择Toggle List。另一个转换技巧是在段落的后面输入一个/,再输入一个t,也可以跳出转换样式的选单。此时我们再从中选取Toggle List就OK啦。

我们继续来看几个常用的笔记样式:

/Callout

替段落加上图标和背景色彩,图标本身可以借由鼠标点击的方式来进行更换。

/colour

可以将文字或背景变更成其他的色彩。

/Web

如果要插入外部的网页链接,我们可以输入 /Web,然后再输入要开启的网址,Notion就会自动帮我们产生链接的标题和网页的截图。

/image

如果想要插入,可以输入/image, Notion可以让我们上传电脑里面的。或者输入的地址,也可以使用关键字来搜寻网络上的免费图库。

/video

如果想要插入影片,我们可以输入/video。在栏位中输入链接地址,或是手动上传电脑中的视频文件。

对于Notion的基本功能有了初步的认识之后,接下来我们来看Notion另一个很强大的工具--资料库。

share分享

Notion笔记也很适合用于多人的协同作业,譬如我将第四个栏位命名为负责人,把资料的类型,设为person 人员。由于目前我们还没有与任何人共享这份笔记,所以在输入选单中只能看到自己的名字,而共享的方式非常简单。我们只要到上方点击share分享按钮,按下新增人员就可以输入对方的email来发 送邀请通知这边我们可以设定对方的编辑权限,个是修改笔记的内容,第二是只允许在文件中留言,第三是只能查看文件。当对方接受邀请之后,我们就可以在栏位中指定每项任务的主要负责人了。

@ 提及功能

提及的用法主要有以下三种:

我们可以用@符号来提及一个页面,如此这段文字会变成一个链接,点击之后就会直接切换过去。

其实我们可以提及某个已加好友的成员,而对方再被提及之后,他的Notion也会自动跳出通知来显示这则讯息。

第三,我们可以使用@remind的语法来建立提醒通知。Notion会在指定的时间通过电脑和手机来推送通知的讯息。在预设的情形下,提醒的时间会是在当日的早上九点,不过我们也可以更改为提前一日或两日甚至提前一周。如果你需要Notion,在明确的时间发出提醒通知的话,你可以启用包含时间的选项。如此我们就可以在日期的旁边输入形成的时间,以及要提前几分钟来发出通知讯息哦。

Excel 计算

Notion资料库同时也具备了类似excel的计算、排序、筛选等功能。

如果今天我想要将这些金额做一个 求和 ,那么我可以将鼠标移到栏位的底部,选择求和就可以计算出所有书籍的总金额。此外,如果你想依照定价的高低来做一个 排序 ,那么我们可以打开标题栏的选单,选择递减排序就可以完成这项作。如果想要将资料解除排序的话,只要在表格的上方打开排序选单,点击X就可以将排序的设定已出掉咯。

除了排序之外,另一个常用语资料分析的功能就是 筛选 ,比如今天,如果我想要在表格中显示特定出版社的书籍,那么我可以点击出版社的标题选单,选择Add filter新增筛选,并且将出版社的名称输入到栏位之中。

另外,我们也可以设定每一个图框要显示哪些资讯,我们只要打开上方的属性按钮开启要显示的栏位,那么这些资料就会显示在页面之中哦。同样的先前的小组报告,我们也可以进行视角的切换。这次我将表格套用Board面板模式,视角,名称,我设为进度,按下建立如此所有的任务,就会依据各自的进度分配在不同的版面。而且当某个任务状态变更的时候,我们就要将他拖移到不同的面板就OK了。

Notion简单介绍就聊到这里了,更多功能可以自己去发掘哦。

2022年云笔记软件哪个用

如果说有什么软件适合所有人的,那么云笔记一定算一个,不管你是用来分享看法、记录灵感、总结知识等,都可以使用云笔记软件来完成,一款好用的云笔记软件不仅能记录笔记,更能帮助你提升知识管理的效率,在本文中,我就来几款好用的云笔记软件:

1. Notion

Notion是一款多合一的笔记软件,它把非常多的功能都做到了软件中,看板、日历、表格、列表等多种数据展现方式,你可以用这些来构建自己的知识库。

在Notion中,除了有非常多的功能样式外,的特色就是所有的区块都是可以联通的,你可以在一篇笔记中嵌入另一个笔记的内容,可以是看板、日历等多种格式,而且可以无限的嵌套;

对于一些有固定格式的笔记,你可以添加自定义字段,保存成模版,方便后期添加更多相似内容;还可以在自己的笔记中嵌入其他的第三方服务比如视频、Github代码等,或者将自己的笔记分享给他人

优点:

模块化,可以随意调整笔记

嵌套支持,在同一页面查看多个状态

表格、看板、日历等多视图数据库,可任意切换

笔记模版,支持制作和导入

第三方嵌入支持,支持代码、视频等嵌入

内容发布,可以发布、分享页面

缺点:

没有中文语言,很多功能需要学习

Notion是一个非常强大而且扩展性很强的笔记软件,你可以灵活的使用,将其变成自己需要的笔记软件,适合作为个人或者工作的管理工具,而且现在Notion针对个人已经完全免费了,无需升级就能使用无限Block,免费版大部分都足够了。

2. RemNote

每个功能都有其用途,你可以用大纲笔记来记录知识和每天的想法,使用闪卡来复习之前记录的内容,使用文档标注功能来对PDF、网页等进行标注,每个功能都可以结合起来使用,让你不必再到多个应用中进行切换,还可以使用双向链接和知识图谱来链接笔记,将不同的知识联系起来方便管理和查阅。

每个功能都有其用途,你可以用大纲笔记来记录知识和每天的想法,使用闪卡来复习之前记录的内容,使用文档标注功能来对PDF、网页等进行标注,每个功能都可以结合起来使用,让你不必再到多个应用中进行切换,还可以使用双向链接和知识图谱来链接笔记,将不同的知识联系起来方便管理和查阅。

RemNote 是一款非常好用的大纲笔记软件,而且很多功能都可以,如果你想要体验双向链接的大纲笔记的话,它是一个很好的选择。

3.Obsidian

Obsidian 是一款基于Markdown的笔记软件,它支持Windows、macOS、iOS、Android,它可以让你用Markdown文件构建起自己的知识库,不同于其他笔记使用自己的格式,Obsidian 中所有的笔记都是的Markdown文档,你可以使用Obsidian来撰写笔记,也可以使用其他的Markdown编辑器比如Typora、iA Writer等来编辑,即使未来有一天你不再使用Obsidian,也能够轻松管理自己的笔记。

优点:

基于Markdown语法,可显示预览

双向链接

知识图谱

插件系统

本地管理且支持云同步

缺点:

部分功能需付费

对于喜欢Markdown的用户来说,Obsidian 是一款很值得使用的笔记工具

4.Evernote

作为一款老牌的笔记软件,Evernote 确实是一款适合每个人使用的软件,首先是其强大的笔记分类功能,可以通过笔记本和标签来对笔记进行分类,你还可以在笔记内添加表格、待办、代码等多种元素,对于信息收集,可以用它的剪藏插件快速收集信息,提升你的工作效率。

优点:

服务稳定

免费云同步

网页剪藏

离线支持

可以轻松切换到大多数笔记

缺点:

笔记界面不够简洁

免费版每月60M的上传流量限制

免费版限制2同步设备

虽然笔记软件已经非常多了,但是Evernote仍然是值得使用的笔记软件,服务稳定,虽然不付费的话有一些限制,但是对于很多人来说,免费版的功能就足够使用了,另外即使你哪一天不再使用Evernote了,也可以轻松地切换到其他笔记软件。

5. OneNote

OneNote是微软旗下的云笔记软件,在其他笔记中,不管是什么功能,大部分都是以文字记录为主,按照常规来记录,OneNote则有很大的不同。

首先在它的功能介绍中,就是以为主,它允许人们在笔记中进行勾画和书写,可以在白色的背景、或者带有网格的背景上进行写作,或者描绘。如果你大部分时间使用文字记录,或者刚刚使用OneNote,可能会非常不习惯它的记录方式,因为你可以在任何地方写作、记录、做标记等等,尤其在触屏设备中,给人的体验更像真实的记录一样,你还可以用Apple Pencil 把它当作一个手写笔记。

优点:

免费云同步

手写支持好

自由随意的笔记

手写转文字、公式

缺点:

新手可能使用起来不习惯

不适合纯文字的记录

OneNote这款软件特点就是自由,使用它你就像在使用一张白纸,所有的内容、位置、等都由你自己决定,不过它的缺点也是太自由,导致想要用OneNote写出规整的笔记并不容易,你需要面对各种对齐、文字大小、笔画等问题,

6. Craft

Craft 是一款苹果平台的笔记软件,它和Notion非常类似,都采用了模块化的编辑器,你可以轻松插入不同格式的笔记,不过Craft这款笔记更注重性能,你可以更流畅地写作,作和调整块,而且软件对离线有很好的支持,即使是没有网络,也能正常的记录和查看笔记。

7. Simplenote

Simplenote 是由Automattic推出的一款轻量级笔记软件,这款软件真的是就如它的名字一样,非常的简单,注册一个账号马上就可以写东西。

优点:

界面简洁

全平台支持

免费云同步

Markdown支持

版本管理

笔记分享

缺点:

没有分类

Simplenote非常简洁,而且软件完全免费,很适合那些单纯想写写文字的人。

8. 熊掌记

熊掌记是一款MAC平台的笔记应用,以轻量和优雅为特色,适合于文字写作者。相比于其他的笔记软件,熊掌记不着非常高的颜值,在使用上也更为简洁与流畅,轻量的设计让其启动速度非常快,配合IOS设备,可以随时记录任何想法。

优点:

轻量,软件打开速度快

高颜值、界面简洁,专注文字记录

所见即所得Markdown语法

多样的标签用法

多种主题可切换,还可以替换软件图标

免费版除云同步外可使用大部分功能

缺点:

macOS和iOS版本

熊掌记是非常好用的Markdown笔记软件,极简的设计,流畅的体验,很适合作为个人笔记软件使用,对于喜欢轻量和快捷笔记的人来说是一款值得选择的笔记软件。

9. 为知笔记

为知笔记也是在国内比较受欢迎的一款笔记软件,能够帮助你打造自己的个人知识库,增强团队协作效率。

优点:

网页、微信、微博信息快速收集

支持Markdown笔记

笔记时间轴

版本管理,快速恢复预览历史版本

团队协作和笔记分享

缺点:

需要付费使用

虽然说为知笔记是需要付费才能使用,但是其价格比大部分的笔记软件都要实惠,只需要60元就能获得一年的会员,包括10G的月流量以及高级功能,对于一些有大量笔记需求但是不想在软件上花费太多的人来说是非常合适的。

10. Roam Research

Roam Research 是一款新型的笔记软件,它并没有使用传统的文件夹或标签形式来组织笔记,而是通过各种形式将你的知识连接起来建立网络,让你更灵活地管理自己的笔记,通过每天的点滴记录,你可以无压力地搭建起自己的个人知识库。

优点:

大纲笔记,建立结构更清晰和易于编辑的笔记

Markdown语法支持,可以快速创建各种形式的笔记

双向链接,可以在链接的笔记中查看相关的引用,快速查找相关知识

内容可视化,以图形的方式查看知识网络,预览笔记内容

缺点:

价格略高

上手需要一些时间

相比其他软件,Roam Research 有很多创新性的功能,如果你想要体验与之前不同的记笔记方式,它是一个很好的选择。

11. 有道云笔记

有道云笔记是公司出品的一款笔记软件,软件的宗旨是让人们办公更加高效,2G的超大空间,让免费用户可以放心使用。

相对于其他在线笔记,有道云的功能似乎更介于云笔记和在线网盘之间,其支持多级文件夹式的结构,超大的空间,让人们可以存放更多的东西,如果你上传的是Word、PDF等文件,你还可以直接在有道云笔记中进行查看甚至编辑等作

优点:

现代界面设计

多层级文件夹支持

支持Markdown笔记

历史版本查看

兼容Off、PDF等办公文档格式

网页一键剪藏

微信收藏

OCR扫描

免费云同步

缺点:

云空间限制

免费版有广告

免费版Markdown不支持图床

如果你在找免费的笔记软件,有道云笔记是一个很好的选择。

以上就是本文分享的几款云笔记软件,不管选择哪一款,基本都能实现大部分记录需求,不过要想更高效地使用笔记,还是要选择适合自己的,笔记软件一般都提供了免费版本,你可以使用后选择适合自己的笔记软件。

有什么好的知识管理软件?

随着手机电脑的普及,我们获取知识的方式变得更加的方便,在我们遇到信息的过程中,并不是所有的内容都是有用的,当我们遇到有用的知识的时候,我们要学会对其进行管理,因为仅仅凭借大脑去记忆这些知识点是不靠谱的,因为我们的大脑并不会把所有有用的知识都记录下来,学会去管理这些有用的知识成为当代人必备的一项技能,能够合理的管控好知识,我们对生活和工作的处理才会游刃有余。

目前市面上也有很多知识管理软件,选择一个适合自己使用的非常重要,这个软件大同小异,有些在一些功能上比较有创新。

印象笔记——全平台通用的知识管理工具

印象笔记是一款非常的笔记软件,除了强大的记录功能,可以通过各种方式来收集内容,他就像一个巨大的图书馆,你可以把有用内容(类似书籍)存到我们的图书馆。图书馆里的书可以通过各种方式获得,可能是别人赠送给你的,也可能是你自己购买的。当然,不管这些书是什么得来的,既然你把它放在你的图书馆,那么说明以后可能会用到这本书。

我们做知识管理的目的就是打造我们的图书馆,好的图书馆不应该只能用来借书(提取知识),还应该提供自修的场地(进行知识的复盘)。

而印象笔记就是一个非常的知识管理工具,他提供非常快速的同步服务,在国内相对于微软的同类产品OneNote,印象笔记的同步速度快的不是一丁半点。印象笔记有着丰富的收集方式,我们能可以通过浏览器把有用的内容剪藏到印象笔记中,也可以把微信文章内容转存到印象笔记中,把微博转存到印象笔记中,或者在软件中直接通过系统分享到印象笔记中,都可以把内容保存到印象笔记中。当我们把内容保存在印象笔记中之后进行合理的分类和管理。

另外印象笔记的搜索功能也非常的强大,印象笔记可以支持搜索到文件中或者上的文字,甚至是手写文字,这个功能可以帮助我们进行深度的知识搜索。不过印象笔记对免费用户不太友好,因为印象笔记对于免费用户每月只提供60M的上传流量,这个大小基本上记录点文字还行,如果有点附件或者就不够了,但是如果仅仅记录文字,手机自带的便签就够了,何必要安装庞大的印象笔记呢?所以如果想要使用印象笔记作为自己的知识管理软件,那么你就要做好付费使用的准备,不过如果能够真的帮助到自己进行有效的知识管理,这个花费还是非常值得的。

那么对于“穷学生”或者不太想在软件上花费的,可以选择和印象笔记功能类似的有道云笔记,有道云笔记免费用户也有3G的空间,并且在功能上免费用户也没有太大的限制。

myBase——强大的离线知识管理工具

myBase这一款工具可能知道的就比较少了,这款软件也是一款非常的知识管理软件,不过这款软件的缺点就是不支持多平台和云同步。如果你仅仅把自己的知识管理平台放在自己的电脑上,那么myBase是一个非常不错的选择,mybase利用树状的管理方式进行管理,可以进行更清晰的分类。

我们在使用mybase的时候,我们可以建立一个属于自己的数据库,我们可以把各种文档、文件都放到这个数据库,我们可以对这个数据库进行不断的升级维护,把新的知识更新进去,把旧的知识剔除。并且我们即使更换电脑,也只需要备份数据库文件就可以,然后直接打开数据库就可以进行管理。

因为离线知识管理软件,数据库文件会保留在本地,所以不用担心安全问题,并且还对数据库加密,即使别人别人得到了你的数据库,也无法打开观看其中的内容。

绍林科技是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一

自1988年推出个文档一体化产品以来,绍林科技紧跟技术发展的步伐,精益求精,不断进取,不断创新,始终处于知识与内容管理软件技术发展的前列,在公司取得成功的同时,亦带给用户成功的满足与喜悦。

通过30余年的努力,绍林科技已成为知识管理解决方案的开发、供应与运营专家,能为客户提供各式各样的知识类信息管理解决方案。

集成数字化管理、面向对象的

管理以及与职能相适应的权限管理

现在的企业办公软件大都支持知识数据的管理,尤其是随着中小企业信息化转型的需求加剧,针对 团队协作方面的管理应用开发越来越深入。单针对知识管理就提出了很多便捷化得作,

文档的在线上传、编辑、分享;

支持语音、、文字;

附件添加与预览;

一键搜查,全文检索;

文档的导出与打印等。

甚至有些软件加入了社交元素,能够针对文档进行在线交流、沟通,强化成员间的互动性,更利于企业知识文化的传承吸收。

强烈建议用易度文档管理软件。你说到的功能都有,而且是做得很出色的,支持文档资料在线查看编辑,可以上传、也可以下载,全文检索、高级搜索,导出目录列表,还有使用权限设置。

不过没有多种的访问方式,它是通过浏览器直接访问的。当然,每个目录、文档都会有的地址链接,只要有链接了就可以直接访问到文档文件,就像网站页面地址,不知道这样算不算多种途径

好的知识管理软件——Baklib

我对知识管理是这样理解的:

你的团队知道什么。

这些知识在哪里,如在某一专家的头脑中,在某一部门,在旧档案中,在某一团队中等等。

这些知识以何种形式储存,如专家的头脑、文本等。

如何将这些知识地传授给相关人员,以便能够利用这些知识或者确保这些知识不丢失。例如,在有经验的专家和新雇员之间建立一种指导关系,提供获取显性知识的途径,实施一种文件管理系统。

需要有条不紊地评估团队的实际技术诀窍与团队的需求,并采取相应的行动,如或解聘,促进特定的内部知识创造等。

那么,为什么知识管理有用呢?它之所以有用,是因为它把知识作为一种实际资产,而不是作为一种无形的东西。通过知识管理,它使企业能够更好地保护和利用它所知道的知识资产,并努力的改进和集中知识发展,以满足其需要。

换一种说法:

它可以帮助企业从过去的错误和成功中学习。

它能更好地利用现有的知识资产,将其重新部署到企业能够获利的领域,例如,利用一个部门的知识,改进或创新另一个部门的产品,修改过去流程中的知识以创造新的解决方案等。

它提倡长期注重培养正确的能力和技能,去除过时的知识。

它增强了企业的创新能力。

它增强了企业保护其关键知识不丢失或被的能力。

不幸的是,知识管理是一个企业往往不愿意投入的领域,因为进行高效知识管理的成本可能很高,而且极难确定具体的投入回报率。但实际上,知识管理已经成为企业提升竞争力的“有力武器”。

那么如何进行知识管理呢?一款主要面向B端用户的主打知识管理的软件——Baklib,通过创建知识库帮助企业进行知识管理。

伟创软件的知识管理系统好用,我们就是用的他们的,定制的,价格也合理

经常在网上收集一些资料,面很广,需要有一个好的软件可以分类管理,希望大家可以一下!谢谢 文档 分类管理 管理软件 奥汀CRM软件的

云笔记新工具“我来”-- 本土版Notion

2020年快结束时在极客公园推送中发现一款号称本土版Notion的云笔记工具--“我来”。基于对Notion的使用好感,以及对于其访问速度和对中文支持的不友好,所以对“我来”进行试用。

目前网站网页端和windows端,andriod和iOS端还在开发中。

网页版地址:

现已开放注册,注册比较简单。填入注册邀请码,被邀请人可获得20积分。30积分可兑换30天的个人专业片,我的邀请码XC6L69P。有兴趣偿试的朋友可以填一下。

后续还要慢慢试用,找出更多使用方式和大家分享。