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1、企业单位在财务核算中,对于12月份结账的,需要在后一笔账务处理记录下填写本年合计字样,然后再在本年合计字样下划双线表示结账。
2、(1)结账时应当根据不同的账户记录,分别采用不同的方法。
3、 ①对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月后一笔余额即为月末余额。
4、也就是说,月末余额就是本月后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
5、月末结账时,只需要在后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
6、 ②、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。
7、每月结账时,要在后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
8、 ③需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。
9、12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。
10、 ④总账账户平时只需结计月末余额。
11、年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。
12、采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
13、 ⑤需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。
14、 (2)结账如何划线。
15、结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。
16、根据《规范》规定,月结划单线,年结划双线。
17、划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。
18、 (3)账户余额的填写方法。
19、每月结账时,应将月末余额写在本月后一笔经济业务记录的同一行内。
20、但在日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如各种成本、费用、收入的明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。
21、这样做,账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核。
22、需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。
23、 (4)能否用红字结账。
24、账簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。
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