如何制作一个好ppt课件_怎么制作好一个ppt

艾丽游戏ing 2023-12-06 20:21 1

怎样做好PPT？

关于怎么做好PPT，你可以看一下我的文章大家好，我是广邕君~

前几天我新开的星球里面有一个小伙伴问我“文字怎么排版又精美又好看？”

当时我思考一会回了一段话，下面有截图：后面我又认真的整理一下，所以有了今天的这篇分享，通过这篇分享或许能让大家更直观的理解文字排版的要点。

要有序

有序包括对齐，字体间距，页面留白等要合适。比如：上面这张PPT，就好比我们还没有设计排版的样子，有的PPT甚至更乱，颜色乱七八糟。

我们将段落对齐，行间距等调整以后就会形成一个有序的排版。对齐设置成两端对齐，行间距在1.3-1.5之间，页面所有元素作为一个整体，将整体设置为水平居中，垂直居中，整个页面就形成这种有序的排版，也就是我们常说的中规中矩。

分层次和提炼

层次包括内容的层次和字体的层次。

内容的层次就是将一大段内容的逻辑关系进行梳理分句。

字体的层次就是要标题和副标题还有内容的字体大小设置不同的字号，这样就形成一个层次的区分。主标题的字号是内容字号的2倍或2倍多一点，l如果有副标题，副标题的字号比内容字号大4-10个字号。

提炼就是对内容的提炼，特别是大段文字一定要进行层次区分后的提炼。梳理逻辑关系

PPT的逻辑关系有很多，比如并列关系，因果关系，递进关系，流程步骤等。

说到这个逻辑关系给大家介绍一个我偶尔会用到的插件，就是\"美化大师”，它上面有个工具是幻灯片，里面有些逻辑关系的图表可以用，请看截图：下面给大家看一下一些逻辑关系的案例：

并列关系流程/时间轴

递进关系

找到合适的排版

逻辑关系理清楚以后就是最后的排版了，排版关键是善用图表。要想排版得又快又好看就需要自己平时的积累，可以适当的整理自己做过的PPT，形成自己的素材库，比如一句话的排版页，两项关系，三项关系，四项关系等。

一句话排版两项关系

三项关系

四项关系

以上就是我对文字怎么排版好看的一个分享，原创不易，关注我给你带来更多做PPT的小技巧。

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；

简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；

其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那_这层道理也就不说自明了。——PPT制作技巧1.内容：演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议：大标题44点

粗体标题一32点

粗体标题二28点

粗体标题三24点

粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。 2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。3.形象：穿着正装目光接触保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。最后讲一下制作PPT的两个原则1.MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。商业PPT1、关于撰写PPT的出发点最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的？怎么感觉跟我们平实做的有点不一样？”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，微软发明PPT本身的目的是什么－－－－PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要；如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：）

3.快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬；其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。有时候在做PPT的时候，很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来，开始是写不出来，脑子里有写不出来怎么办，于是就开始从临摹作起－－－所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍，这样的锻炼其实是一个双向的，一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法，另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整，整理自己的思路，这样的临摹做多了，想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了，也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来，导出来顺畅了，再向“导”出的速度和表达效果上提升，慢慢就能够达到实战的效果，抓过来就可以写，写的话保质保量保效果。我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT，只有在大学毕业论文答辩的时候，不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚，后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作，工作需要就开始写PPT，有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃刺猬，无从下嘴的感觉，那个时候网络也是刚起步，也没有百度和GOOGLE，中文管理咨询的网站有限，只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件，所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解，自己不断去临摹，去想像，去理解别人的思路，我相信这样的学习时间久了，就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸，什么样的图形用于什么样的场景，什么样的图形有助于听众理解什么样的思路，结合实战经验，不断修正，不断积累，慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到，慢慢的精练，达到出手令人惊艳，一击就中的效果。

4.何组织好讲解思路和层级关系记得二、三年级的时候，小学语文课有一个很长期的工作，是对小学生的一种基本能力的培训，其实就是三个要求，每次学习过的课文，都要求小学生：1、很快学会在文章里面如何分段落；2、很快找到每一个段落的中心思想；3、学会很快总结中心思想；因为这个提问是跟罚站结合在一起的，很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站，所以很用心的去做这三件事，于是养成一个习惯，习惯快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表达什么、怎样表达，其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。PPT也是如此，著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《MintoPyramidPrinciple》，中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则－－－任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。在组织和写作PPT的时候，完全可以借鉴这个做法，金字塔型的进行论述，比如最近的售前支持，个人基本采用这样的结构来组织PPT。PPT结构：I、公司介绍II、对XX行业的理解III、在XX行业的解决方案IV、对XX公司信息化建设的思路讲解思路：I、公司介绍：凸现公司在ERP行业的地位和实力，凸现要到位；II、对XX行业的理解行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办法；为增强客户直观效果可适当采用一些策略III、在XX行业的解决方案呼应II中提到的管理问题，结合管理问题的解决办法，以软件截图和软件讲解的方式进行证言，软件如何解决上述问题；结尾以该行业的典型客户列表佐证，如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升IV、对XX公司信息化建设的思路根据II中提到的行业信息化发展历程，结合III中提到的例子，给出切实可行的信息化建设时间列表，让方案可落地可实现，让客户踏实放心这样的做法，最后的传递给客户的效果是：公司是行业龙头、实力很强你们对行业理解很深、做过很多类似的客户你们很有信心做这个项目，而且N个月后可预见性的成功你们方案包含了一份可实现的保险，所以可以比其他方案贵那么一点点 5、一个快速提升自己思路的小窍门：以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT，个人有一个小的窍门非常有效，也多次在不同的场合跟各位顾问推荐，这里也推荐给大家：就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT，多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的，我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT，当时的感觉就是感到无比的震撼，罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源，平实的语言风格，严谨的思路，毫无歧意的描述，层次递进、前后呼应的表达方式，作为一个行业新手，一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉，这样的PPT，针对如何组织思路，如何安排文字，如何表达思想，如何得出结论，从PPT的结构到内容的编排，对新手来说是最好的临摹和榜样，用心去揣摩和体会，你很快就能感到有所不同。麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过：想你所写，写你所想，在这里跟大家共勉，在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励，就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长，希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。

如何制作一个优秀的ppt？

1、ppt模板制作，首先需要准备放置在第1张PPT的图片，还有PPT内页中的图片，logo等图片。可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行。

2、打开PPT2007，软件自动新建一个空白的PPT文档，这个时候什么内容都没有，制作PPT模板需要进入幻灯片模板里面设置，依次从菜单栏中选择“视图”_“演示文稿视图”_“幻灯片母版”。

3、进入“幻灯片母版”界面后，可以看到左侧有一张张缩略图，这些都是一般母版的板式，是一般PPT模板的结构样式，可以选择不需要的删除，或者插入新的母版板式：

4、留下准备制作PPT模板的板式后，来给模板增加图片，点击菜单栏的“插入”-“图片”，然后把之前准备好的PPT背景图片插入，一般的话选择作为PPT背景图片的图片尺寸不要太小，才能占满整个幻灯片：

5、会发现那插入的幻灯片背景图片把一些文本框给覆盖了，没有关系，用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”—“置于底层”即可。

6、需要一些文字或者LOGO固定在PPT模板的话，可以在制作PPT模板的过程，插入文本框，然后写入文字，稍微美化文字，调整到适合的位置：

7、大概的PPT模板板式制作好后，现在来保存，如果直接点击保存按钮，那就大错特错了。正确的方法是：选中PPT2007软件右上角的“Office按钮”_“另存为”，在打开的界面中进行如下设置：“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.pptx”。“保存类型”请选择“PowerPoint模板（*.potx)”，保存。接下来可以返回到保存的位置看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗?它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.potx”

8、PT模板是制作完成。接下来新建一个空白的PPT文件，点击菜单栏的“设计”，然后看“主题”里面。只要点击它，就可以应用这个自己制作的PPT模板啦：

9、制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，现在可以正式开始向里面加内容了。

如何制作ppt课件的方法？

1、在做PPT前，需要有一个简单的构思，可以做一个思维导图，将你要讲的内容分为几个大的方面和几个小点，这样才能思路清晰，不会让人感到杂乱无章。

2、有了大致思路，就可以开始制作PPT了

首先打开PPT第一页的标题就是你要讲的主题

之后就是各个小标题

可以利用超链接等工具让PPT便于讲解

3、适当的用一些你搜索到的资料

或者是网络上的素材

切记要和你的主题相关

你可以利用这些素材来更好的诠释你的主题

4、PPT重在你如何讲，所以内容不要过多

能够把重点涵盖即可

内容多，看的人并不会去阅读

他们更希望你对简短的内容作出自己的解释

5、除了内容以外，PPT的排版和设计能够很好地吸引注意

人是视觉动物，对看到的东西印象更深刻

PPT的设计排版要简洁大方，千万不要一堆图片文字，会让人心烦

可以多利用其自带的智能图表等功能

如果不会制作也可以参考模板

6、图片的安排很重要

切忌不要随随便便把图片一放，不做任何修饰

可以再图片下方做一些背景布置，然后再把照片放在上方

如果照片就是要突出展示的也可以一张照片铺满全屏

7、除了图片，PPT可以加入的内容还有很多

点击插入，为自己的PPT插入更多能够吸引目光的素材

可以让自己的讲演事半功倍

8、PPT归根结底只是辅助工具

一个好的课件需要一张会说的嘴

你说的有没有条理，有没有说到重点

这就要看各位自己的水平了

可以利用软件自带的排练计时把控时间，简洁干练

9、如果自己不是很会说，可以在PPT中多加入一点提问/思考的版面

让客户/学生有自己的想法并表达出来

做到互动，调动气氛

如何做一个好的ppt

（一）使用模板，如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那你

就不能说会PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到的效果。二使用样式，而不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。

三使用默认格式，你要画一个线吗？是每一次都设置一下格式，你发现了默认格式选项吗?

1、两幅图片同时动作。PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了?

2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3、"格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。

4、PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。

5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要 ShiftEnter，即可另起新行。用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。

6、将Word文件导入PowerPoint。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。

7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。使用技巧：

1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔

Gdcp_jay

标记：CTRLP，擦除所画的内容：E键。 4、F5 放映文档

5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！

怎么制作好的ppt

准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。

明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。

寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。

背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。

丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。

展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。

怎样做一个好的PPT课件？

方法如下：

1.首先，确定自己的主题。一个好的PPT，肯定会有自己的重点以及主要想表达的东西。整个PPT的制作都需要围绕一个中心进行展开，对这个中心进行数字收集以及统计分析，进行数据采集；

2.其次，上网找免费的PPT模板。一个好的模板可以让你省去许多时间，因为一个PPT的各种表格制作是非常耗费时间的，如果有现成模板在，只要套上数据，就能将各项内容直观的展现出来；

3.接着，整理好内容，突出标题。再直观的PPT都是枯燥的，想要让人集中注意力，快速了解到你的观点，就需要你精炼的提取出每个标题。即可以一眼使得你的观点突出，又可以节省别人的时间；

4.然后，图文并茂。只是一味的添加图片，会使得整个PPT变得十分花哨，让人眼花缭乱，不关注内容；而一味文字，又会太枯燥无味，让人昏昏欲睡。因此，合理的添加图片，是做PPT的关键；

5.最后，控制时间长短。每个PPT的介绍都有时间长短的选择，先确认自己需要的时间，对内容进行适当的删减，然后做好了PPT，自己先预先讲一遍，根据讲话时间对PPT进行有效的修改。

拓展资料

又称作正片，是一种底片或菲林。

常见的规格有135和120两种，通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片，也可用来印相或放大相片。

现在通常说的幻灯片多指电子幻灯片（演示文稿）。

它是可以利用包括微软公司的MicrosoftOffice的PowerPoint、金山公司的WPSOffice套件中的WPS演示、苹果公司iWork套件中的Keynote、谷歌公司的谷歌文件、OpenOffice的办公套件中的OpenOfficeImpress等办公软件制作出来的一种文件，主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML、dpt、odf或图片格式。

简单的说来，就是在做演讲的时候放给观众看的一种图文并茂的图片。用来更加直接。直观的阐述你的观点，使听众更加容易理解的辅助工具。

如果是在做商务，那么类似PowerPoint的软件一定将成为人们需要的工具。它可以利用上述软件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自带的浏览软件或Acdsee、Flashplayer等等。