房地产企业合同管理体系的建立和完善?
合同管理在房地产企业的整个管理工作中居于核心地位,是提高房地产企业经济效益的法律保障和重要工具。房地产企业合同管理具有管理时间的长期性、管理内容的庞杂性、管理涉及人员的众多性、管理体现了较强的干预性、管理的高风险性等特性。
房地产企业制度建设 房地产公司制度管理制度范文
房地产公司工程部管理制度 及岗位职责
九、 工程部职能
1、 向工程管理部门负责
2、 负责制定各阶段的施工进度、采购及资金需求。
3、 负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
4、 协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
5、 进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度的实施,完成工期目标。
6、 负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
7、 做好材料、设备、人员的管理工作。
8、 整理有关资料、图纸,做好归档工作。
9、 负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
10、 负责处理和解决各项工程技术问题。
11、 参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。
12、 参与工程建设成本的分析和控制工作。
13、 参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
14、 参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
15、 主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
16、 审批各工程项目施工、组织设计方案。
17、 收编并保管工程项目的全部技术档案。
工程部管理制度及措施
一、工程部的组织机构设置
(一)工程部组织机构的设置原则:
1、精干高效的原则
2、灵活弹性的原则
(二)工程部组织机构设置
1、工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。
2、工程部的岗位设置
目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;员岗位1个。
以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个(同上)。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
(三)工程部组织机构图
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一、工程部部门及岗位职责
(一)工程部部门职责:
1、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、负责工程项目和监理单位招投标工作。
4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
7、负责工程竣工验收及移交工作。
8、
对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
(二)工程部经理岗位职责:
1、负责工程部的日常管理工作。
2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
3、负责组织工程的招投标工作。
(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。
(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。
(5)参与合同谈判与合同的签定。
4、负责项目管理。
(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
(9)组织竣工验收及移交。
(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理。
(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
(4)负责监理费用控制与结算。
6、负责与设计单位协调
(1)参与设计单位的选择。
(2)参与设计方案的选择工作。
(3)组织工程技术人员进行图纸预审。
(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
(7)对设计费用进行控制。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
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房地产公司初创时期适宜设置哪些部门?管理制度的建设应...
销售部门。财务室,经理室。技术部。初创不要太多的部门,浪费钱。这些都够了。销售3-5人(视开发规模自己定)财务2人。技术2-3人。经理你有时间就自己做没有时间就找1人。
房地产公司管理规章制度有哪些?
(一)公司人事管理工作
1、协助公司制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关;
9、根据工作需要,负责临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
关于制定房地产公司内设计部与项目部程序性工作制度建设,如往来文件的规范管理制度
一般来说,设计部和项目部之间最多的文件是项目变更,制定制度时首先规定流程的起点到终点必须经过那些人的确认,如暖通专业设计人发起变更、暖通组负责人审核签字、设计部技术部负责人校队签字、设计部总负责人签字确认、最后盖章发往项目部。项目部接到变更首先按专业登记,接着呈请项目部负责人审阅、由项目部负责人批示至专业组,专业组接到变更后根据工作内容交由具体施工人员去处理。如果项目部认为变更有出入,项目部负责人审阅后之间返回设计部。