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电商公司开会日常安排流程(电商公司开会都讲什么)

1、E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，是新员工，或是工龄一年以内的'员工）会议组织流程及注意事项一、会议筹备（一）会议资料准备在必要时将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。

2、（二）会议通知拟定会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采用短信通知。

3、1、提前5天拟定会议通知，报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档；2、通知内容必须包含时间（24小时制）、人物、地点、等要素，以“骨”的形式编写；3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记；4、紧急通知采用短信形式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参会人员短号，交与行政部相关人员（现为何惠敏）进行短信通知。

4、（三）会议议程安排1、会议议程须以正式文件形式拟定；3、议程安排时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

5、（四）会场布置1、3、想把团队打造成超级能量体，但始终找不到适合的策略。

6、提前3天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相关负责人；2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容正确后交与行政部，并在会议前一天横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放正确）；3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上（注：销售部人员水牌可摆在靠边位置）；4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为外部人员接入电脑等事宜。

7、（五）现场安排（人员入场时）1、若有外部人员参与的会议，需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安排人员在会议当天接待外部人员；2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引外部人员入座；3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员；4、会议开始前3分钟，迅速将未到场人员的水牌及资料撤收，并安排靠后人员填补空位。

8、二、会议中（一）会议记录及服务1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照，允许时准备好U盘进行拷贝；2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底；3、安排1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。

9、（二）其他注意事项1、准时入场，并尽量靠前坐，手机关机或震动，认真做好会议记录；2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间；3、须车间现场参观的，提前与行政部沟通，安排好车辆及参观路线，并通知相关车间做好现场准备，并安排专职人员全程陪同外部人员参观。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。