线下分享会活动策划(线下分享会主持人台词)

艾丽游戏ing 2023-09-21 09:22 1

如何组织一场线下活动

当我们朋友圈里的学员越来越多，有些人会想着开一场线下活动，那么如何策划和组织活动呢，它的流程是怎样的，需要准备些什么？

活动策划的目的

1、树立个人品牌

你的社群和朋友圈里的学员越多，信任的你越多，那么愿意来参加活动的人也会越多，你在组织活动的同时也是在树立自己的个人品牌。

2、成为组织者

如果不是为自己的学员组织活动，在社群里你也可以积极的去协助组织，当你主动的参与，就会让更多的人认识你。参加一场活动，可能大家不会认识所有的参加者，但是大家一定都会知道主办活动的人是谁。

3、建立影响力

一个社群里，影响力的人物就是群主和活动组织的成员。

活动有哪些类型

活动的类型分为，聚餐、交流会、沙龙/茶话会、线下分享，组织之前要先考虑的是，这次活动是什么形式的，是简单的聚餐聊天，还是学习交流等等。

组织活动流程

1、学习活动

如果你要组织的是一次学习活动，那么你可以在群里编辑一段文字，说明活动的信息在哪里，什么时间，参与活动有什么要求，然后发起活动，也可以进行一对一的邀请，等对方确定参加活动之后，再邀请进群（所有参与者的群），并通知具体的时间和地点。

2、分享会

如果是一场分享会，你可以编辑一段文字，说明有一次活动，组织者发起一个活动表单，让大家填写，表单上会有自己的微信号，组织者收到信息后会邀请大家进群，后通知具体的时间和地点，大家准时参加。

活动筹备

1、活动对象

社群学员还是陌生人，如果是学员直接在群里发布，如果是陌生人可以在互动吧这种APP上面发布活动。

2、活动形式

聚餐交流，还是分享会等。

3、活动目的

见面交流，还是要一起解决一些问题，或者是能够带给学员什么样的价值。

4、活动场地

根据参加的人数，需要有一个多少大的场地，定场地有一个要求，是在参加人员分布中心的一个位置，这样更方便大家，而且交通要便利。

5、分享嘉宾

如果你举办的是一场分享会，那么还要邀请一些嘉宾，如果活动场面大的，还需要有一些志愿者、学员或者其他人的帮助。其中志愿者可以自己去招募或者一对一的邀请。

6、活动支出

主办方承担，还是学员AA等。

7、活动物料

包括横幅、易拉宝、背景板、摄影摄像道具、学员座位牌、笔记本、笔、水杯等等。

8、报名方式

如何报名，是群里发起接龙，还是用表单收集，通过APP去做推广等。

9、主持人

如果人数不多，只是简单的聚餐的话，自己可以作为主持人安排活动流程就可以；如果场面大，内容多，可以请一个主持人。

10、小礼品

这次活动有没有学员互动、比赛的环节，可以准备一些小礼品作为奖励，也可以为每个参加活动的学员都准备一份小礼物，这样会让人感觉你很用心。

十个有创意的线下活动策划都有哪些？

以下是十个有创意的线下活动策划方案：

1.逃脱游戏：组织一个逃脱游戏活动，让参与者在规定时间内解决谜题，找到线索，终逃脱出一个设定好的场景，体验紧张的感觉。

2.美食嘉年华：举办一场美食嘉年华，邀请各地美食家、知名餐厅、食品公司等参与，提供各种美食，同时可以设置美食品尝、美食比赛等活动。

3.手工DIY：组织一个手工DIY活动，邀请专业手工艺人、手工达人等参与，提供各种手工材料和工具，让参与者动手制作各种手工艺品，体验创意、乐趣和成就感。

4.健康跑：组织一场健康跑活动，邀请各界人士参与，同时可以设置健康跑比赛、健康跑路线指引、健康跑瑜伽等活动，提倡健康生活方式。

5.亲子互动：举办一个亲子互动活动，邀请家长和孩子参与，提供各种有趣的亲子游戏、亲子手工制作、亲子运动等活动，增强家庭感情。

6.艺术展览：举办一个艺术展览活动，邀请知名艺术家、画廊等参与，展示各种艺术品，同时可以设置艺术品拍卖、艺术品评选、艺术品解读等活动。

7.偶像见面会：举办一个偶像见面会活动，邀请各界偶像、明星、名人等参与，让粉丝们有机会近距离接触自己的偶像，体验独特的感觉。

8.音乐节：举办一个音乐节活动，邀请各种音乐人、音乐团队等参与，提供各种音乐表演、音乐比赛、音乐讲座等活动，让人们享受音乐的魅力。

9.旅游活动：组织一个旅游活动，提供各种旅游线路和旅游产品，让人们有机会去各个地方旅游，体验不同的文化和风景。

10.慈善义演：举办一个慈善义演活动，邀请各种艺术家、明星、音乐人等参与，通过演出等方式筹集慈善资金，帮助需要帮助的人们。

这些创意的线下活动策划方案可以根据实际情况进行合理的规划和安排，吸引更多的人们参与，让活动达到预期的效果和目标。

社团成员经验分享交流会活动策划

活动内容：

1、分享“妙语撷英”和“美古诗词”;

2、管理层自我介绍;

3、新社员自我介绍;

4、互动环节;

5、社长总结活动。

活动时间：

活动地点：

活动安排：

一、管理层自我介绍(xx收集好PPT)

管理层准备一张PPT。(PPT内容包括姓名、班级、爱好、星座、座右铭、热爱的.书籍和电影)

二、新社员自我介绍(XX收集好PPT)

新社员准备一张PPT。(PPT内容包括姓名、班级、爱好、星座、座右铭、热爱的书籍和电影)

三、互动环节

活动一：相视一笑

认识前后左右各位同学，然后随机叫人站起来介绍周围几个人的名字和班级。

活动二：握住你的手

要求所有社员面对面站成两排，彼此互相握手问好，然后进行互相介绍。每30秒轮换一次，轮完为止。

四、社长总结活动

社长总结本次活动，阐明新老社员见面会活动的意义，希望新社员能够尽快融入读书社。让我们一起阅读、进步、共建一个和谐读书社。

公司举办读书分享会活动策划

公司举办读书分享会活动策划1 一、活动目标：

1、组建学习型团队，营造更为浓厚的学习氛围。

2、提升大家认识、思考、自主学习能力。

二、活动口号：

书香通幽处，分享任我行

三、分享时间：

暂定每月月末(全体家人都在公司)

四、分享书目：

根据自己的喜好自行选择，但必须是能够人积极向上，不含不健康内容的书籍。

五、活动流程：

1、每月第一周周五前报上所要分享的书目。让大家提前预知书目，以便于分享活动更为深刻(关注其它相关家人所读书籍，以便分享提问)。

2、在每月第一周周五开心周末早会中加一个分享活动启动环节。

3、分享会：

1)分享时间：每人不超过15分钟。

2)分享方式：无固定方式(只要能够做到精彩分享，可自己制作PPT，也可口述)。

3)分享会内容：

A、作品介绍(包括作者、写作背景等相关内容)

B、心得体会。

C、读者力荐(站在推销员的角度，向消费者，勾起消费者的购买欲望)。

D、书籍内容(此内容可以是书籍的具体情节，也可以是其中的一个元素，例如：作者的写作手法、作者的写作思想、人物形象等等)。

E、读书方法介绍。

F、以上内容分享时必须涉及到，如个人拥有其它方面的分享内容也可自行加入。

4)互动提问(设置为毕业答辩的场景)。

4、书生评比。根据个人表现采用无记名式投票评出月度书生;同时由上月的月度书生担任下月分享会主持。

5、颁发书生奖。

公司举办读书分享会活动策划2

“如果一件事情不能用通俗、简单的语言说出来或者写出来，证明你并没有全面地掌握或者掌握的深度不够”。故为了提升自己对知识的掌握程度，进而提升自己知识的水平，简单的方法就是积极读书并主动跟大家进行分享。鉴于此，抚顺市分公司倡导20xx年开展“读书分享活动”，具体如下：

一、目的'：

1、汲取营养

2、探讨学习

3、锻炼表达技巧

二、参加对象：

各部门全体员工

三、分享时间：

每季度进行一次

四、读书分享者：

鼓励大家毛遂自荐担当读书分享者

五、如何进行读书分享

明确不同过程的角色分工

分享前：

读书分享者：

1)报分享书籍(或文章、电影等)到人力资源及培训部审核

2)确定主题及读书分享大纲

人力资源部/教育培训部：

1)审核报来的分享书籍

2)协助确定主题、审核大纲和准备资料、安排读书分享时间

3)提前一个月把分享书籍(或文章、电影等)的内容告知大家。

分享中：

读书分享者(培训讲师)

人力资源及培训部助教

分享后：

人力资源部/教育培训部整理者、上报省公司信息

六、读书分享要求：

1)明确的主题和大纲

2)秉持讨论有效精神(非无谓的聊天)

分享是的学习方式!

如何策划一场成功的线下活动？（内附详细指南）

活动策划能力对于运营人而言是一项非常重要的能力。

不管你是做用户运营、新媒体运营，还是做用户增长的，在很多时候，你都需要有一场成功的活动来为你完成月底的KPI指标，或是增加关注人数，亦或是提高留存指标。

那么，如何策划一场成功的线下活动呢？

一、活动前：筹备期和执行期

（一）筹备期

1、活动策划方案

①活动主题：主题一定要明确，如成熟型的产品策划的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主。

②活动时间：考虑用户时间是否方便。

③活动地点：符合活动主题定位。

④活动对象：确定目标用户及潜在用户。

⑤活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动用户。

⑥参与方式：至少要征集报名用户留下姓名和。

⑦活动规则：各种要求和注意事项，比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。

⑧推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等。

⑨预期效果：比如活动对平台数据或用户有什么帮助。

⑩成本预估：包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

2、时间进度表

方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。具体如下：

①负责人、协助人

②工作事项

③规定完成时间

④每日进度记录

3、招商PPT

对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，活动前期需要准备好招商PPT，来以此获得更多的资金支持，减少自己的活动成本。

一份完美的招商PPT，既要有颜值，也要保证内容。

简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这个活动是什么，这个活动能给我什么，你需要回馈我什么。

当然，在做商务合作时，也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换，也是可以合作的。

4、确定场地、嘉宾等

线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。

（二）执行期

1、活动文案

活动文案，是用来吸引用户报名的。好的活动文案，可以吸引更多的人来报名。

目前，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。

简单粗暴版的文案，一般都是随便唠嗑几句，然后开始介绍活动。这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。

还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。

但不管用这两种文案里的哪一个，一篇活动文案都要包含以下几个活动内容：

①活动主题

②活动时间

③活动地点

④活动嘉宾

⑤活动流程

⑥活动报名方式

⑦协办方、合作方等

2、活动物料

①活动海报

②易拉宝

③邀请函

④横幅

⑤宣页

⑥其他

3、活动宣传与推广

整个活动，有两大块重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。

宣传推广有两个大作用：一是吸引更多的人报名参加活动；另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高知名度。

①自有媒体渠道宣传

②行业组织、社群宣传

③报纸、杂志宣传

④各大电视台宣传

⑤记者现场采访，稿宣传

4、各方沟通与对接

其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。

但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。

这样的情况，就会大大的拖慢你的进度和效率。怎么办呢？很简单的方法，不停地催。

二、活动中

（一）活动前夕踩点

1、活动现场执行人员分工

举个例子，一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位stand by。

这么一看要8个人才可以，但若是人手不够，4个人也可以。因为上面说的事情一些事情可以错开来，一个人可以负责两件以上事情。

2、活动前踩点

如果活动举办地不太远，一般活动的当天上午要去现场踩场。如果活动举办地比较远，那就要提前一天去踩场了。

踩点主要是为了了解现场，做现场布置和人员分工。

调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。

3、布置场地

活动开场前夕要提前到现场布置好，保证现场的气氛和专业性。

（二）活动当日

1、现场秩序

线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。

2、现场氛围和注意细节

做沙龙互动，其实很讲究互动，尤其是一个嘉宾讲完，底下的用户要能有反馈。

要想产生互动，关键在于嘉宾能抛梗，另一个则是要有一位能调动气氛的主持人，其次要注意到一些容易产生失误或造成不完美的小细节。

比如活动开始前要做指引，方便大家能快速找到场地；上一个嘉宾讲完后，要及时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提前教会嘉宾使用等。

这些细节，你可能不会注意到，但参加活动的人都是会看在眼里的。

三、活动后：活动总结和活动简报

活动结束了，并不代表你的活动运营也结束了。这个时候，你还需要做的事情是进行活动总结和活动简报。

（一）活动总结

活动总结的目的是总结经验与活动成败，帮助你之后做其它活动更顺利。

做活动总结，可以邀请现场执行的工作人员，一起开会讨论活动失误和成功的地方。也可以咨询来参加活动的人，听听他们的意见。这样做出来的活动总结，是比较完整和全面的。

（二）活动简报

活动简报是给谁看的呢？一是给公司内部、同事看的，二是给赞助商、合作方看的。

因此，活动简报里要呈现的内容为：

这个活动是什么样的，这个活动做了哪些宣传，这个活动有哪些合作方参与进来，这个活动的效果如何等。

简报要做得高大上，突出活动很成功，让各方都满意。

以上，是我关于做出一场成功的线下活动的一些小经验。希望对你有帮助。

如何办一场高质量的线下社群活动?

越来越多的社群运营者，重视线下社群活动，借此机会增加社群粉丝之间产生更深度的链接，那怎样才能办好一次高质量的线下社群活动呢？

今天为你分享做好社群活动3大核心步骤：活动筹备，活动执行，活动复盘。其中涉及活动内容，场地，分享嘉宾，活动宣传，现场执行，ppt制作等具体事项。干货内容适合：小型线下活动，20—200人，预算5000以内。

一、活动筹备期

活动筹备主要包括四个方面：活动主题，活动场地，活动嘉宾/工作人员，物料准备。

1.如何确定活动主题？

社群活动都是基于相同的兴趣爱好聚在一起的，组织线下活动时，活动主题还是需要围绕社群主题为主，然后在内容和形式上加一些创新的吸引点，做到有趣有料就成功了一半。

比如你的社群是围绕干货分享的，线下活动时，就可以招募群里的成员一起做个人技能秀活动，节日促销活动策划三分钟脑爆活动，深夜读书分享活动等

2，如何找活动场地？

考虑活动预算，首先可以先找老板，同事，合作伙伴们询问，有没有合适的免费场地。其次可以找一些场地合作，现在很多咖啡厅/书吧/众创空间/公益组织活动场所，会提供活动场地，根据场地大小设备等实地情况，可以跟场地方沟通协商合作形式。活动行百宝箱目前提供场地，餐饮，物料，各种活动配套一站式服务，有需要可以到网站上具体了解查询。网址：

如何与场地方谈判？

介绍：携带方案，向负责人详细介绍社群，活动内容，流程等具体情况询价：询问场地费．这时候说出的价格你一定难以接受，但先别着急还价夸场地：大力夸奖对方店内装饰风格、品位、服务等．俗称糖衣炮弹夸自己：向对方说明活动的持续性，社群的影响力，让对方明白我们能持续为对方带来同时提升他们的影响力砍价：先下手为强·出一个较低的价格然后慢慢加价

3，如何找活动嘉宾/工作人员？

以学习型社群活动为例，活动现场都会2到3个分享嘉宾，分享相应领域的技能干货。活动嘉宾来源渠道有：社群成员，领域大v，合作伙伴等

社群成员：根据活动主题，社群里愿意公开表达积极成员，且成员在该领域有成功的案例经验。很多线下活动，会把社群的负责人经常作为首批分享嘉宾，增加跟成员间的熟悉度。

领域大v：经常参加一些线下活动，可以了解到其他活动分享嘉宾都有哪些人，建立联系，方便直接的可以电话微信沟通。不方便直接的，可通过朋友介绍，在他们公众号，知乎，微博上留言。

合作伙伴：从场地方/社群业务合作伙伴种，若有符合活动主题的分享人，可以过来，不仅解决分享，还可以借此置换一些活动资源。

工作人员根据活动规模大小，主要包括：组织者，主持人，摄影师，志愿者（工作场地执行，对接嘉宾，机动人员等）

发起人：不言而喻就是活动的组织者，负责整个活动的策划执行和后的复盘收尾。

主持人：大部分活动规模50人之内，组织者会主持人职务，负责整个活动的主持串场。

摄影师：拍摄现场，为后续活动宣传提供素材准备。可从社群成员中或活动组织者内部成员担任。

志愿者：一般是从社群成员中招募。可按照10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，后大概有5个真的来当志愿者。

4，物料准备有哪些？

活动宣传物料：活动宣传文案，活动报名通知文案，活动宣传海报，嘉宾海报。